ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Назначение Политики.ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
№ | Цель | Места установки | Правовое основание |
1. | Охрана имущества от противоправных посягательств | Территория холла | Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) |
Срок хранения: 30 суток. | |||
2. | Контроль за работой с материальными ценностями | Места кассового обслуживания, хранения денежных средств | Пункт 2 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Абзац 20 ст. 6 Закона |
Срок хранения: 30 суток. | |||
ГЛАВА 3
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Права субъекта персональных данных.№ | Право | Срок рассмотрения заявления |
1. | На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных (пункт 1 статьи 11 Закона | 5 рабочих дней |
2. | На отзыв своего согласия (ст. 10 Закона) | 15 календарных дней |
3. | На внесение изменений в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными (п. 4 ст. 11 Закона) | |
4. | На получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам (ст. 12 Закона) | |
5. | На прекращение обработки персональных данных и (или) их удаление (ст. 13 Закона) | |
6. | На обжалование действий (ст. 15 Закона) |
ГЛАВА 4
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Политика действует с момента ее утверждения.ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
№ | Категории cookie | Цель использования | Максимальный срок хранения | Основание обработки |
1. | Необходимые | обеспечение корректного функционирования сайта | 13 месяцев | Законодательство в области защиты информации (абз. 20 ст. 6 Закона) |
2. | Целевые | сбор статистических и аналитических данных, предоставление релевантных рекламных предложений | 13 месяцев с момента получения согласия | Согласие (ст. 5, абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона) |
ГЛАВА 3
МЕХАНИЗМ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ COOKIE
ГЛАВА 4
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГЛАВА 5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Назначение Политики.ГЛАВА 2
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Общие сведения об обработке.№ | Уполномоченное лицо | Местонахождение | Цель поручения |
1. | SMM-специалист Медицинского центра (привлекаемый на основании гражданско-правового договора) | Республика Беларусь | оказание SMM-услуг в средствах массовой информации (в том числе Instagram) |
2. | Частное производственное унитарное предприятие "СОФТ-МЭЙК" (УНП 191644633) | г. Минск, ул. Марьевская, д.7а, пом. 1, ком.6 | обеспечение онлайн-записи посредством Online-zapice.com обслуживание сервиса Online-zapice.com |
3. | Общество с ограниченной ответственностью "ЮКОМ АЙТИ" (УНП 193607854) | г. Минск, ул. Тимирязева, д.65А, оф. 524 | техническое обслуживание функционирования сервиса Битрикс 24 |
Описание процесса трансграничной передачи персональных данных |
1.Цель передачи данных | Направление документов на указанный субъектом персональных данных адрес электронной почты |
Куда передаются данные | Передача персональных данных при использовании электронной почты зависит от выбранного субъектом персональных данных почтового сервиса, например: ▪ при использовании сервисов Яндекс.Почта, Mail.ru и VK Почта письма, содержащие персональные данные, хранятся на серверах владельцев указанных почтовых сервисов на территории Российской Федерации – страны с надлежащим уровнем защиты прав субъектов персональных данных ▪ при использовании сервисов Gmail, Microsoft Outlook и iCloud Mail письма могут храниться на серверах в различных странах, в том числе, с ненадлежащим уровнем защиты прав субъектов персональных данных |
Какие правовые основания передачи данных | Согласие субъекта персональных данных (ст. 5, абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона) |
Какие данные передаются | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность, иные сведения, содержащиеся в письме |
2.Цель передачи данных | Коммуникация с клиентами, представителями контрагентов и другими лицами по вопросам заключения и (или) исполнения договоров |
Куда передаются данные | Передача зависит от формата коммуникации: ▪ при переписке в письменном формате документы, содержащие персональные данные, направляются Медицинским центром по указанному контрагентом адресу (почтовому адресу) ▪ при переписке посредством электронных почтовых сервисов сообщения и (или) документы, содержащие персональные данные, направляется на адрес электронной почты, предоставленный контрагентом (подробнее о передаче через электронные почтовые сервисы – п. 1 настоящей таблицы) |
Какие правовые основания передачи данных | В отношении клиентов физических лиц (пациентов) – согласие субъекта персональных данных (ст. 5, абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона) В отношении представителей контрагентов – выполнение обязанностей в соответствии с законодательством о труде и гражданским законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона и абз. 2 п. 1 приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных»). |
Какие данные передаются | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты и иная предоставленная информация (указанная в переписке) |
3.Цель передачи данных | Размещение информации на иностранных платформах в сети Интернет, например в Instagram, TikTok, Telegram, Viber |
Куда передаются данные | США при использовании Instagram, Китай — TikTok, Люксембург/Ирландия – Viber, ОАЭ и другие страны — Telegram |
Какие правовые основания передачи данных | Согласие субъекта персональных данных (ст. 5, абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона) |
Какие данные передаются | Любые персональные данные, на распространение которых получено согласие |
ГЛАВА 3
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Субъект персональных данных имеет следующие права:
ГЛАВА 4
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Политика действует с момента ее утверждения.N | Цель обработки | Категории лиц | Категории данных | Правовые основания | Срок хранения |
1. | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в т.ч. замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений | Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. | Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. N 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц") | п. 85 <*> - 5 лет с даты последнего обращения, п. 89 <*> - 5 л., п. 90 <*> - 5 л. |
2. | Предварительная запись на личный прием | Лица, в отношении которых осуществляется запись на личный прием | ФИО, номер телефона, содержание вопроса | Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. N 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц") | п. 92 <*> - 1 г., п. 94 <*> - 5 л. |
3. | Проведение личного приема | Лица, присутствующие на личном приеме, иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема | ФИО; адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты, контактный телефон; содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении, аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения) | Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п.2 ст. 8 Закона (п. 1, 2, 6 ст. 6, п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. N 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц", Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 ноября 2025 г. N 635) | п. 85<*>- 5 л., п. 87<*>- 5 л., п. 94 <*>- 5л. |
4. | Осуществление административных процедур | Заявитель, законные представители заявителя | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. N 433-З "Об основах административных процедур", Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" | Абз. 20 ст. 6, абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. N 433-З "Об основах административных процедур", Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан") | п. 93<**> - 5 л., п. 100<*> - 5 л., п. 101<*> - 5 л. |
5. | Ведение официального интернет-сайта предприятия | Работники, пациенты, законные представители пациентов, иные лица, посетители интернет-сайта | ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.) | 1. Абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) - если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника 2. Абз.19 ст. 6 Закона - при обработке общедоступных персональных данных 3. Согласие - в иных случаях | В течение 10 лет с даты подписания либо до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления. |
6. | Ведение социальных сетей и мессенджеров (размещение информационно- новостного контента) | Работники; пациенты; законные представители пациентов, подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; иные размещаемые сведения | 1. Абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) - если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника 2. Абз.19 ст. 6 Закона - при обработке общедоступных персональных данных 3. Согласие - в иных случаях | В течение 10 лет с даты подписания либо до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления. |
7. | Переписка по вопросам, связанным с деятельностью предприятия, посредством форм обратной связи, мессенджеров либо социальных сетей | Пользователи сервисов предприятия | ФИО, e-mail, номер телефона, иная информация, предоставленная пользователем (указанная в переписке) | ст. 5 Закона (согласие) | В течение 10 лет с даты подписания либо до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления. |
8. | Информационная рассылка с использованием доступных каналов связи (Telegram, Viber, Instagram и др.) | Пациенты, их законные представители | ФИО; номер телефона; ник Instagram | ст. 5 Закона (согласие) | В течение 10 лет с даты подписания либо до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления. |
9. | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с контрагентами, за исключением договоров на оказание медицинских услуг | Контрагенты - ФЛ и ИП, представители контрагентов - ЮЛ | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). | Абз. 15 ст. 6, абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона. В случае заключения договора с ФЛ - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); для представителя ЮЛ - абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство); в случае заключения договора с ЮЛ - обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | п. 70 <*> - 3 г. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора |
10. | Охрана имущества посредством осуществления видеонаблюдения | Лица, попавшие в объективы видеокамер | Видеоизображение человека | Абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. N 175-З "Об охранной деятельности в Республике Беларусь") | 30 суток |
11. | Организация оказания медицинской помощи и ведение медицинской документации (на бумажном носителе) в целях оказания медицинской помощи | Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи | ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами | Абз. 20 ст. 6, абз. 6 п. 2 ст. 8, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; (Закон Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. N 2435-XII "О здравоохранении" (далее - Закон о здравоохранении) и иные нормативные правовые акты, принятые в его развитие) | Определяется в соответствии с законодательством |
12. | Ведение медицинской документации в электронном виде (при формировании информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении) | Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи | ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами | Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении) | п. 30 <**> - постоянно |
13. | Запись на прием | Пациенты, их законные представители, уполномоченные ими лица | ФИО, номер телефона, Email, дата рождения, номер медицинской карты | Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона | п. 50 <**> - 1 г. |
14. | Организация оказания платных медицинских услуг | Пациенты, их законные представители, работники | ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами | Абз. 15 ст. 6, абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона | п. 93 <**> - 5 л. |
15. | Экспертиза и оценка качества медицинской помощи (внутренняя) | Пациенты, их законные представители, работники предприятия | ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами | Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон о здравоохранении, постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 21 мая 2021 г. N 55 "Об оценке качества медицинской помощи и медицинских экспертиз, экспертизе качества медицинской помощи") | п. 177.4 <*> - 3 г. |
16. | Оформление рассрочек от Банков | Пациенты, иные лица | Персональные данные, требуемые Банком для оформления рассрочки | ст. 5 Закона (согласие Банку) | Срок устанавливается Банком |
17. | Применение системы аудиозаписи Виртуальной АТС Унитарного предприятия «А1» | Посетители, работники | Голос | ст. 5 Закона (согласие) | В течение 1 года с даты подписания либо до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления. |
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных